Workshops - leat

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Die Workshops

Barrierefreie Veranstaltungsplanung

Drees Ringert, Inhaber der Beratungsagentur „Wir Kümmern Uns“ und selbst als Rollstuhlfahrer Experte in eigener Sache, vermittelt praxisnah die Grundlagen barrierefreier Veranstaltungsplanung. Anhand konkreter Beispiele werden rechtliche Vorgaben, Mindestanforderungen und die Belange von Besucher:innen mit Behinderung erläutert. Der Workshop zeigt, wie Barrieren entlang der gesamten Audience Journey – von Ticketing und Kommunikation über Infrastruktur und Technik bis zu Services vor Ort – erkannt und abgebaut werden können. Teilnehmende erhalten praxisnahe Impulse, Barrierefreiheit als Qualitätsmerkmal professioneller Veranstaltungen zu integrieren.

Dozent: Drees Ringert
Datum: 7. Oktober 2026
Zeit: 11:00–12:30 Uhr
Ort: Halle A2, VPLT Lounge
Presented by VPLT

Brandschutzanforderungen bei temporären Veranstaltungsstätten

Eine Messehalle als Konzertlocation, ein Industriegebäude als temporäre Eventfläche oder ein Parkhaus als Pop-up-Veranstaltungsort. Solche Nutzungskonstellationen sind in der Praxis längst keine Ausnahme mehr, sind aber bauordnungsrechtlich häufig ungeklärt. In diesem Workshop wird gemeinsam erarbeitet, welche Genehmigungstatbestände bei temporären Veranstaltungsstätten nach der jeweiligen Landesbauordnung ausgelöst werden, welche brandschutztechnischen Anforderungen aus VStättVO und Sonderbaurecht zwingend nachzuweisen sind und wie ein praxistauglicher Änderungsantrag aufgebaut sein sollte, der Planer, Betreiber und Behörde gleichermaßen überzeugt.

Dozent: Sebastian Krämer
Datum: 6.Oktober 2026
Zeit: 14:30–15:30 Uhr
Ort: Halle A2, Raum A2.1
Presented by VPLT

Fliegende Bauten

Im Workshop erlebt ihr praxisnah, was Event-Strukturen wirklich stabil macht. Mit Bauteilen und Modellen untersucht ihr selbst, warum sogenannte „Fliegende Bauten“ in Deutschland strengen Sicherheitsanforderungen unterliegen. Dabei erfahrt ihr, wie Lastverteilung, Verbindungen und Materialwahl die Stabilität und Sicherheit von Konstruktionen beeinflussen. Ziel ist es, ein Verständnis für die oft unsichtbaren, aber entscheidenden Elemente hinter Festivalbühnen, Zelten und temporären Eventbauten zu vermitteln – kompakt, anschaulich und mit direktem Praxisbezug.

Dozent: Matthias Möller
Datum: 6.Oktober 2026
Zeit: 12:30–14:00 Uhr
Ort: Halle A2, Raum A2.1
Presented by VPLT

Verantwortung bei Veranstaltungen

Verantwortung bei Veranstaltungen wird häufig einzelnen Personen zugeschrieben. In der Praxis entstehen Probleme jedoch meist dort, wo Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege nicht eindeutig geregelt sind. Im Workshop erarbeiten die Teilnehmenden anhand typischer Veranstaltungssituationen gemeinsam Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege und organisatorische Schnittstellen. Dabei wird betrachtet, wie sich Anforderungen aus Vorschriften, Regelwerken und der Veranstaltungspraxis in belastbare Organisationsstrukturen übersetzen lassen. Ziel ist es, ein besseres Verständnis dafür zu entwickeln, wie Verantwortung in Veranstaltungen wirksam organisiert werden kann, bevor kritische Situationen entstehen.

Dozent: Ayke Broecker
Datum: 8.Oktober 2026
Zeit: 11:00–12:00 Uhr
Ort:Halle A2, Raum A2.1
Presented by VPLT

Gefährdungsbeurteilung bei besonderen szenischen Darstellungen

Wie lassen sich kreative Inszenierungen und Arbeitsschutz miteinander vereinbaren? Anhand des Praxisbeispiels „Szenische Darstellung mit Absturzgefahr“ aus Anhang 1 der DGUV Information 215-315 lernen die Teilnehmenden, wie Gefährdungen erkannt, bewertet und geeignete Schutzmaßnahmen für besondere szenische Darstellungen festgelegt werden.

Dozenten: Jörg Braeutigam & Laura van Haperen
Datum: 8.Oktober 2026
Zeit: 12:30–14:00 Uhr
Ort: Halle A2, Raum A2.1

Presented by VPLT

Nachfolge oder Verkauf von Unternehmen – Möglichkeiten, Vorgehen, Fallstricke

Eine Unternehmensnachfolge kann auf unterschiedlichen Wegen gestaltet werden – von der familieninternen Übergabe, über die Suche nach einem geeigneten internen oder externen Nachfolger oder Käufer bis hin zu einem Verkauf an strategische Investoren. Der Workshop mit Florian Kunz und Peter Marx von der Offensive Veranstaltungstechnik zeigt, welche Möglichkeiten Unternehmern und potenziellen Nachfolgern / Käufern offenstehen und worauf es bei der Entscheidungsfindung ankommt.

Im Mittelpunkt steht der Weg von der ersten Überlegung, über das Vorbereiten des Unternehmens bis zur konkreten Umsetzung: Wie lässt sich ein Nachfolge- oder Verkaufsprojekt sinnvoll angehen? Welche Schritte sind notwendig und welche persönlichen und monetären Faktoren sollten frühzeitig berücksichtigt werden? Anhand praxisnaher Einblicke aus Projekten der beiden werden Szenarien beleuchtet und Orientierung für die nächsten Schritte gegeben.

Dozenten: Florian Kunz und Peter Marx von der Offensive Veranstaltungstechnik
Zeit: 6. Oktober, 16:00-17:30 Uhr
Ort: Halle A2, Raum A2.1

Selbstständig organisiert: Von der Auftragsbestätigung bis zur eRechnung

Der 01.01.2027 steht vor der Tür, die eRechnung wird jetzt für viele Unternehmen zur Pflicht – wer noch mit PDF-Rechnungen arbeitet, riskiert nicht nur Ärger mit dem Finanzamt, sondern vor allem eines: bares Geld. In diesem Workshop erfährst Du, wie Du mit Lexware Office, sevdesk oder BuchhaltungsButler deinen Workflow vom Angebot bis zur gebuchten Zahlung schlank aufstellst.

Zwei Schwerpunkte setzen wir hier: Validierung – Eine technisch fehlerhafte eRechnung ist keine gültige Rechnung. Du erfährst, wie Du Ausgangsrechnungen vor dem Versand prüfst und was beim Empfang fehlerhafter Eingangsrechnungen zu tun ist. Liquidität – Automatisierte Eingangsverarbeitungen bei großen Auftraggebern kennen keine Gnade: Eine formal falsche Rechnung bleibt liegen, bis Du nachhakst. Du siehst, wie Du das vermeidest – und dadurch schneller bezahlt wirst.

Bring gerne Deine Fragen mit in den Workshop, denn andere haben bestimmt die gleiche Frage. So können wir uns austauschen und voneinander lernen.

Dozentin: Karin Zweigler
Zeit: 8. Oktober, 14:30-15:30 Uhr
Ort: Halle A2, Raum A2.1

Arbeitsunfälle in der Veranstaltungsbranche

Auch bei sorgfältiger Planung und vorbeugenden Gefährdungsbeurteilungen lassen sich Unfälle nicht immer verhindern. In diesem Workshop wird untersucht, um welche Arten von Unfällen es sich handelt und ob sich wiederkehrende Muster erkennen lassen. Anhand ausgewählter Fallbeispiele werden die Situationen erörtert und diskutiert, um Präventionsmaßnahmen für die Praxis abzuleiten.

Dozent: Karsten Schrott
Datum: 7.Oktober 2026
Zeit: 13:00–14:00 Uhr
Ort: Halle A2, VPLT Lounge
Presented by VPTL