Workshops - leat

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Die Workshops

Barrierefreie Veranstaltungsplanung

Drees Ringert, Inhaber der Beratungsagentur „Wir Kümmern Uns“ und selbst als Rollstuhlfahrer Experte in eigener Sache, vermittelt praxisnah die Grundlagen barrierefreier Veranstaltungsplanung. Anhand konkreter Beispiele werden rechtliche Vorgaben, Mindestanforderungen und die Belange von Besucher:innen mit Behinderung erläutert. Der Workshop zeigt, wie Barrieren entlang der gesamten Audience Journey – von Ticketing und Kommunikation über Infrastruktur und Technik bis zu Services vor Ort – erkannt und abgebaut werden können. Teilnehmende erhalten praxisnahe Impulse, Barrierefreiheit als Qualitätsmerkmal professioneller Veranstaltungen zu integrieren.

Dozent: Drees Ringert
Datum: 7. Oktober 2026
Zeit: 11:00–12:30 Uhr
Ort: Halle A2, VPTL Lounge
Presented by VPTL

Brandschutzanforderungen bei temporären Veranstaltungsstätten

Eine Messehalle als Konzertlocation, ein Industriegebäude als temporäre Eventfläche oder ein Parkhaus als Pop-up-Veranstaltungsort. Solche Nutzungskonstellationen sind in der Praxis längst keine Ausnahme mehr, sind aber bauordnungsrechtlich häufig ungeklärt. In diesem Workshop wird gemeinsam erarbeitet, welche Genehmigungstatbestände bei temporären Veranstaltungsstätten nach der jeweiligen Landesbauordnung ausgelöst werden, welche brandschutztechnischen Anforderungen aus VStättVO und Sonderbaurecht zwingend nachzuweisen sind und wie ein praxistauglicher Änderungsantrag aufgebaut sein sollte, der Planer, Betreiber und Behörde gleichermaßen überzeugt.

Dozent: Sebastian Krämer
Datum: 6.Oktober 2026
Zeit: 14:30–15:30 Uhr
Ort: Halle A2, Raum A2.3
Presented by VPTL

Fliegende Bauten

Im Workshop erlebt ihr praxisnah, was Event-Strukturen wirklich stabil macht. Mit Bauteilen und Modellen untersucht ihr selbst, warum sogenannte „Fliegende Bauten“ in Deutschland strengen Sicherheitsanforderungen unterliegen. Dabei erfahrt ihr, wie Lastverteilung, Verbindungen und Materialwahl die Stabilität und Sicherheit von Konstruktionen beeinflussen. Ziel ist es, ein Verständnis für die oft unsichtbaren, aber entscheidenden Elemente hinter Festivalbühnen, Zelten und temporären Eventbauten zu vermitteln – kompakt, anschaulich und mit direktem Praxisbezug.

Dozent: Matthias Möller
Datum: 6.Oktober 2026
Zeit: 12:30–14:00 Uhr
Ort: Halle A2, Raum A2.3
Presented by VPTL

Verantwortung bei Veranstaltungen

Verantwortung bei Veranstaltungen wird häufig einzelnen Personen zugeschrieben. In der Praxis entstehen Probleme jedoch meist dort, wo Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungswege nicht eindeutig geregelt sind. Im Workshop erarbeiten die Teilnehmenden anhand typischer Veranstaltungssituationen gemeinsam Verantwortlichkeiten, Kommunikationswege und organisatorische Schnittstellen. Dabei wird betrachtet, wie sich Anforderungen aus Vorschriften, Regelwerken und der Veranstaltungspraxis in belastbare Organisationsstrukturen übersetzen lassen. Ziel ist es, ein besseres Verständnis dafür zu entwickeln, wie Verantwortung in Veranstaltungen wirksam organisiert werden kann, bevor kritische Situationen entstehen.

Dozent: Ayke Broecker
Datum: 8.Oktober 2026
Zeit: 11:00–12:00 Uhr
Ort:Halle A2, Raum A2.3
Presented by VPTL

Gefährdungsbeurteilung bei besonderen szenischen Darstellungen

Wie lassen sich kreative Inszenierungen und Arbeitsschutz miteinander vereinbaren? Anhand des Praxisbeispiels „Szenische Darstellung mit Absturzgefahr“ aus Anhang 1 der DGUV Information 215-315 lernen die Teilnehmenden, wie Gefährdungen erkannt, bewertet und geeignete Schutzmaßnahmen für besondere szenische Darstellungen festgelegt werden.

Dozenten: Jörg Braeutigam & Laura van Haperen
Datum: 8.Oktober 2026
Zeit: 12:30–14:00 Uhr
Ort: Halle A2, Raum A2.3

Grundlage für funktionierende AV-Technik und hybride Kommunikation

In diesem Workshop lernen Teilnehmer:innen, wie die akustische Gestaltung von Räumen direkt die Leistung von AV-Systemen, Videokonferenzen und Hybrid-Veranstaltungen beeinflusst. Anhand von Hörsälen, Seminar- und Sitzungsräumen wird vermittelt, wie Nachhall, Sprachverständlichkeit, Lautsprecherpositionierung und Materialwahl zusammenspielen. Der Workshop richtet sich an Architekt:innen, Planer:innen und technische Verantwortliche, die gute Kommunikationsbedinungen als Grundlage fürs Lernen und Austausch schaffen wollen. Teilnehmer:innen erhalten konkrete Tipps und Beispiele, um die Akustik frühzeitig in Planung und Umsetzung zu berücksichtigen.

Dozent: Christiane Bangert
Datum: 6.Oktober 2026
Zeit: 16:30–18:00 Uhr
Ort: Hamburg Messe

Arbeitsunfälle in der Veranstaltungsbranche

Auch bei sorgfältiger Planung und vorbeugenden Gefährdungsbeurteilungen lassen sich Unfälle nicht immer verhindern. In diesem Workshop wird untersucht, um welche Arten von Unfällen es sich handelt und ob sich wiederkehrende Muster erkennen lassen. Anhand ausgewählter Fallbeispiele werden die Situationen erörtert und diskutiert, um Präventionsmaßnahmen für die Praxis abzuleiten.

Dozent: Karsten Schrott
Datum: 7.Oktober 2026
Zeit: 13:00–14:00 Uhr
Ort: Halle A2, VPTL Lounge
Presented by VPTL

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