Wer ist zur Einreichung aufgerufen?

Das Konferenzteam ruft alle Interessierten auf, Beiträge einzureichen, die sich wissenschaftlichen Fragestellungen der Veranstaltungsbranche widmen – vor allem Studierende der einschlägigen Bachelor und Masterstudiengänge sowie Promovierende, Praktiker und Alumni mit Forschungsergebnissen und Praxisvorhaben.

Welche Themengebiete sind möglich?

Akzeptiert werden Beiträge aus Themenfeldern wie:

• Akustik, Audio- und Beschallungstechnik für Veranstaltungen
• Beleuchtungstechnik für Veranstaltungen
• Creative- und Mixed Media für Veranstaltungen
• Informations- und Steuerungstechnik für Veranstaltungen
• Veranstaltungsmanagement
• Eventkommunikation
• Veranstaltungspsychologie
• Nachhaltigkeit von Veranstaltungen
• Veranstaltungssicherheit
• Veranstaltungstechnik, -management und -kommunikation in der Lehre

In welcher Sprache können die Beiträge eingereicht werden?

Vorträge können in deutscher oder englischer Sprache eingereicht und gehalten werden.

Wie funktioniert die Einreichung eines Beitrages?

Für die Einreichung eines Beitrages sind neben der Eingabe persönlicher Daten auch ein Kurzlebenslauf (max. 600 Zeichen mit Leerzeichen) und eine Beitrags-Kurzfassung (max. 2.000 Zeichen mit Leerzeichen; als PDF-Upload) notwendig.

Wie ist der Prozess im Anschluss der Einreichung?

Nach der Einreichung erfolgt die Begutachtung durch mindestens zwei Gutachter:innen. Dabei werden die Einreichungen in eine der folgenden Kategorien eingestuft:

• Vortrag durch den Einreichenden (in der LEaT con Science Talks Area auf der LEaT con 24; Dauer: 15 Minuten je Vortrag)
• Vorstellung als Posterbeitrag (in der LEaT con Science Talks Area; Format: A0)
• nicht geeignet für die LEaT con Science Talks

Einreichende mit geeigneten Beiträgen werden nach der Begutachtungsphase durch das Konferenzteam kontaktiert (s. Timeline unten).

Für die besten Einreichungen werden außerdem je ein Student Best Contribution Award bzw. ein Student Best Poster Award verliehen.

Auf Wunsch können akzeptierte Vorträge bzw. Posterbeiträge (nach Empfehlung durch die Tagungsleitung) auch in einem via DOI dauerhaft zitierbaren, digitalen Tagungsband veröffentlicht werden (2…4 S. A4, DE/EN). Weitere Informationen erhalten die Einreichenden nach Auswahl der Beiträge durch die Tagungsleitung.

Alle Daten im Überblick:

• 1. Dezember 2023: Start der Einreichungsphase (bis 1. Mai 2024)
• ab 2. Mai 2024: Begutachtungsphase (keine Einreichungen mehr möglich!)
• ab 1. Juli 2024: Benachrichtigung über Annahme der Beiträge
• 22. bis 24. Oktober 2024: LEaT con 24 | LEaT con Science Talks (Hamburg Messe, Halle B6)
• Bis 31. Oktober 2024: Einreichung Manuskript (optional)
• Im Dezember 2024: Veröffentlichung des digitalen Konferenzbandes via DOI-Server

Die LEaT con Science Talks werden durchgeführt von der Berliner Hochschule für Technik (BHT), der Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg (HAW Hamburg) und der Technische Hochschule Mittelhessen (THM) in Kooperation mit der Ebner Media Group.

Das Konferenzteam:

Alexander Lindau, Thomas Sakschewski (Berliner Hochschule für Technik)
Konferenzleitung und Beitragsmanagement

Axel Barwich (Technische Hochschule Mittelhessen), Anke von der Heide (Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg)
Beitragsmanagement

Roland Greule (Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg)
Wissenschaftliche Beratung

Ansprechpartner LEaT con (Ebner Media Group):

Duc Nguyen
Director LEaT 

Lena Voss
Programmorganisation LEaT